Şirket Unvanı
ETHEL MARITIME LTD
Kuruluş Yargı Yetkisi
Marshall Adaları Cumhuriyeti
Kayıtlı Merkez Ofis
Trust Company Complex, Ajeltake Road, Ajeltake Island, Majuro, MH 96960, Marshall Adaları Cumhuriyeti
Türkiye Ofisi
İçerenköy – Üsküdar Yolu Caddesi, VIP Center No: 10, Kat: 8, 34752 Ataşehir, İstanbul, Türkiye
Genel İletişim
info@ethelmaritime.com
Crewing ve İşe Alım
info@ethelmaritime.com
Telefon & WhatsApp
+90 544 398 4444
+90 532 744 4948
+90 533 343 5762
Ekibimize Katılın
Lütfen formu dikkatlice okuduktan sonra doldurunuz. (Please fill out the form after reading it carefully.)
Hizmet sunduğumuz gemilerde, Güverte/Makine Zabitleri, Aşçı ve Kamarot Yeterlikleri haricinde en az 1 yıl ticari gemi tecrübesi olmayan personel çalıştırılmamaktadır. (“On the vessel we service, no personnel without having at least 1 year of merchant vessel experience is employed, except for Deck/Engine Officers, Cook and Steward Qualifications.)
AYDINLATMA METNİ ( ENLIGHTENING TEXT )
VERİ SORUMLUSU (DATA CONTROLLER) : ETHEL MARITIME LTD
ETHEL MARITIME LTD veri sorumlusu olarak aşağıdaki kişisel verileriniz olarak işlenmekte insanlar saklanmakta ve korunmaktadır ;
( ETHEL MARITIME LTD is the data kontroller and your personal data below is processed, stored and protected );
Kimlik Bilgileriniz: Adınız soyadınız anne ve baba adınız doğum tarihiniz doğum yeriniz cinsiyetiniz uyruğunuz kimlik numaranız kimlik bilgileriniz kan grubunuz kimlik fotokopinizde yer alan din hanesi bilgisi fotoğrafınız medeni durumunuz (Your Identity Information: Your name, surname, your mother and father's name, your date of birth, your place of birth, your gender, your nationality, your identity number, your identity information, your blood type, the religion section on your ID photocopy, your photo, your marital status.)
iletişim Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, cep telefonu numaranız, acil durumda ulaşılacak kişiye ait iletişim bilgileri. ( Your Contact Information: Your address, telephone number, e-mail address, mobile phone number, contact information for the person to be reached in case of emergency. )
Özlük Dosyanız Kapsamında Tutulan Bilgileriniz: imzanız, çalıştığınız şirket ve departmanınız, sosyal güvenlik kurumu bilgileriniz, sicil numaranız, askerlik durumunuza ilişkin bilgiler, varsa sürücü belgenize ilişkin bilgiler, işe giriş-çıkış kayıtlarınız, İşe başlama tarihiniz, vergi bilgileriniz, banka hesabınıza ilişkin bilgiler, öğrenim bilgileriniz, mesleki deneyim bilgileriniz, referans bilgileriniz, İş başvurunuz kapsamında toplanan bilgileriniz, öz geçmişiniz, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgileriniz, kurs sertifika katılım belgelerinize ilişkin bilgiler, pasaport bilgileriniz, aile bireyleri ve yakınlarınıza ilişkin bilgiler, acil durumda iletişime geçilecek kişilere ilişkin bilgiler, özlük bilgileriniz, ücret, yan hak ve çalışma koşullarına ilişkin bilgiler, performans bilgileriniz, meslek görev ve ünvan bilgileriniz, araç bilgileriniz, hukuki işlemler kapsamında elde edilen bilgileriniz, kilo ve boy bilgileriniz, varsa yabancı kimlik numaranız ile çalışma ile oturum izinlerinize ilişkin bilgiler, iş seyahatinize ilişkin bilgiler, bu seyahatlerinize ilişkin konaklama, ulaşım ve masraf bilgileriniz, talep, şikayet ve önerinizi ilişkin bilgiler, görsel ve işitsel kayıtlarınız, insan kaynaklarına ilişkin süreçler kapsamında sizinle yapılan görüşmelere ilişkin bilgiler, dernek üyeliği bilgileriniz.
Bununla birlikte, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında sağlık bilgilerinizi işlemekle yükümlüyüz. (Information Held in Your Personnel File: Your signature, the company and department you work for, your social security institution information, your registration number, information regarding your military service status, information regarding your driver's license if any, your employment entry and exit records, your employment start date, tax information, information regarding your bank account, your education information, professional experience information, reference information, information collected within the scope of your job application, your resume, information regarding criminal conviction and security measures, information regarding your course certificate participation documents, your passport information, information regarding your family members and relatives, information regarding persons to be contacted in case of emergency, your personnel information, information regarding wages, fringe benefits and working conditions, performance information, professional duties and title information, vehicle information, information obtained within the scope of legal proceedings, weight and height information, information regarding your foreign identity number and work and residence permits if any, information regarding your business trips, information regarding your accommodation, transportation and expenses regarding these travels, information regarding your requests, complaints and suggestions, your visual and audio records, within the scope of processes related to human resources information regarding the interviews conducted with you, your association membership information.
However, we are obliged to process your health information within the scope of occupational health and safety legislation.)
İşlem Güvenliği Bilgileriniz: MAC adresiniz, kullanıcı adı ve hesap bilgileriniz, log kayıtlarınız. ( Your Transaction Security Information: Your MAC address, username and account information, log records. )
Görsel ve İşitsel Bilgileriniz: güvenlik kamerası kayıtlarınız. ( Your Visual and Auditory Information: Your security camera recordings )
Bu nedenle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (T.C.) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla sizleri aydınlatmak isteriz ( For this reason, we would like to inform you as the data controller within the scope of the Personal Data Protection Law No. 6698 (Turkish Republic Law) )
1. Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuk Sebebi ( Personal Data Collection Method and Legal Reason ):
Kişisel verileriniz; bu aydınlatma metninde belirtilen amaç ve kapsamda, fiziki ve elektronik ortamlarda toplanan "kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her tür bilgiyi" ifade etmektedir. ( Your personal data; refers to "any information related to an identified or identifiable natural person" collected in physical and electronic environments for the purpose and scope specified in this disclosure text. )
Şirketimiz de kişisel verileriniz;
iş başvuru formu doldurmanız, paylaşmış olduğunuz özgeçmişler, web sayfamızdan yapılan iş başvuruları, insan kaynakları birimiz tarafından prosedürlerimizde tanımlı formları doldurmanız, anlaşmalı olarak çalışan hizmet sağlayıcılarında gelen kayıt ve dökümanlar, işe alımda vermiş olduğunuz işbaşı evraklarınız, eğitimlerde doldurduğunuz formlar, Aile Durum/Geçim İndirimi Bildirimi formlarınız, günlük personel devam kontrol sistemi (PDKS) kayıtlarınız için mesaj formları ve talep edilen bilgilendirmeler neticesinde dolu halde alınan insan kaynakları formlarının doldurulması, sizlerle yapılan görüşmeler, e-posta yazışmalarının ve telefon görüşmelerinin yapılması yoluyla toplanmaktadır.
( Your personal data in our company is collected through;
Filling in the job application form, the CVs you have shared, job applications made on our website, filling in the forms defined in our procedures by our human resources unit, records and documents received from contracted service providers, your on-the-job documents you have provided during recruitment, forms you have filled in during training, your AGI forms, message forms for your daily personnel attendance control system (PDKS) records and filling out the human resources forms received as a result of the requested information, interviews with you, e-mail correspondence and phone calls. )
Kişisel verileriniz, kanunun 5 maddesinde belirtilen "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", "kişisel veri işlemenin veri sorumlusunun hukuk hükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması", "kişisel veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla verir sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
( Your personal data is processed based on the legal grounds specified in Article 5 of the law: "it is clearly foreseen by the laws", "it is necessary to process personal data of the parties to the contract provided that it is directly related to the establishment or execution of a contract", "personal data processing is mandatory for the data controller to fulfill a legal obligation", "personal data processing is mandatory for the establishment, exercise or protection of a right" and "data processing is mandatory for the legitimate interests of the data controller provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the relevant person". )
Belirtilen hukuki sebeplerden en az birisinin bulunmaması halinde, kişisel veri işlemeye ilişkin açık rızanız sorulacaktır. Açık rızanızın sorulduğu halleri "Açık Rıza Formunda bulabilirsiniz.
( If at least one of the legal grounds specified is not present, your explicit consent to personal data processing will be asked. You can find the situations where your explicit consent is asked in the "Explicit Consent Form". )
Şirketimiz çalışan personelleri için (T.C. kanunları baz alınmıştır);
854 sayılı Deniz İş Kanunu, 2004 sayılı İcra İflas Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı SSGSK Kanunu, 6201 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Yönetmeliği gereği, Çalışma Bakanlığı ve SGK müfettişlerince yapılan denetimlerde, veri Bankası'nda gerektiğinde iletişime geçmek üzere, istatistiksel çalışmalar için, mahkeme ve bilirkişi incelemelerinde sunmak üzere, yerel kolluk kuvvetleri ve organize sanayi müdürlüklerine istenmesi durumunda sunmak üzere; kişisel verilerinizi işlemek, saklamak ve geri geldiğinde silmek üzere kayda almak durumundadır.
( For our company employees (Based on Turkish Republic laws);
According to the Maritime Labor Law No. 854, the Execution and Bankruptcy Law No. 2004, the Labor Law No. 4857, the SSGSK Law No. 5510, the Turkish Commercial Code No. 6201, the Code of Obligations No. 6098, the Occupational Health and Safety Law No. 6331, the Personal Data Protection Law No. 6698 and its Regulation, in the inspections conducted by the Ministry of Labor and the Social Security Institution inspectors, in the Data Bank, in order to communicate when necessary, for statistical studies, in court and expert examinations, and in order to present to local law enforcement and organized industry directorates upon request; it is obliged to process, store and record your personal data in order to delete it when returned. )
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ( Purposes of Processing Personal Data )
Toplanan kişisel verileriniz ( Your personal data collected ) ;
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi,
çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
denetim etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliği temeli görevlendirme süreçlerini yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iç denetim soruşturma istihbarat faaliyetlerini yürütülmesi, iletişim faaliyetlerini yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması,
iş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetimi iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerini yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerini yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerini yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerini yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerini yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerini yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi performans değerlendirme süreçlerini yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerini yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerini yürütülmesi,
saklama ve arşiv faaliyetlerini yürütülmesi, sosyal-sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerini yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Stratejik planlama faaliyetlerini yürütülmesi, talep/şikayetlerini takibi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, ücret politikasının yürütülmesi,
veri sorumluluğu operasyonların güvenliği temini, eğer yabancı bir personelimiz iseniz, yabancı personel çalışma ve oturma izin işlemleri, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerini yürütülmesi amaçları ile işlenecek.
Conducting emergency management processes, Conducting information security processes, Conducting employee satisfaction and loyalty processes, Fulfilling obligations arising from employment contracts and legislation for employees, Conducting fringe benefits and benefits processes for employees, Conducting audit ethics activities, Conducting training activities, Conducting access authorizations, Conducting activities in accordance with legislation, Conducting finance and accounting works, Conducting assignment processes based on physical space security,
Following up and conducting legal works, Conducting internal audit investigation intelligence activities, Conducting communication activities, Planning human resources processes, Conducting business activities, Conducting audit occupational health/safety activities, Receiving and evaluating suggestions for improving business processes, Conducting business continuity activities, Conducting logistics activities, Conducting goods/service purchasing processes, to carry out goods/service sales processes, to carry out goods/service production and operation processes,
to carry out organization and event management performance evaluation processes, to carry out advertising/campaign/promotion processes,
to carry out risk management processes, to carry out storage and archive activities, to carry out social responsibility and civil society activities,
to carry out contract processes, to carry out strategic planning activities, to follow up requests/complaints, to ensure the security of movable goods and resources, to carry out wage policy, to ensure the security of data responsibility operations, if you are a foreign employee, foreign personnel work and residence permit procedures, to inform authorized persons, institutions and organizations, to carry out management activities.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması ( Transfer of Personal Data )
Kanun ve yukarıda yer alan maddeler uyarınca toplanan kişisel verileriniz; Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve kanun'un 8 ve 9 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla yurt içine yurt dışına, hizmet ilişkisi içerisinde olduğumuz iş ortakları ve tedarikçilerimize, veri sorumlusu iş ortaklarına, Kanunen yetkili kamu kurum, kuruluş ve kişileri aktarılmaktadır.
( Your personal data collected in accordance with the law and the articles above; are transferred domestically and internationally, to our business partners and suppliers with whom we have a service relationship, to data controller business partners, and to legally authorized public institutions, organizations and individuals in accordance with the basic principles stipulated by the law and within the scope of the personal data processing conditions and purposes specified in articles 8 and 9 of the law and for the purposes stated above. )
4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız ( Your Rights as a Personal Data Owner )
Veri sahibi olarak kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11 maddesi kapsamındaki taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre, yazılı ve ıslak imzalı olarak yukarıda belirtilen veri sorumlusu adresine elektronik imzalı olarak arkasdenizcilik@hs03.kep.tr'ye, varsa daha önce bizimle iletişime geçtiğiniz e-posta adresinizi kullanmak suretiyle kvkirtibat@arkasdenizcilik.com.tr üzerinden Veri Sorumlusu İrtibat Kişisine veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
( As a data owner, you can submit your requests within the scope of Article 11 of the law regulating the rights of the relevant person, in accordance with the "Notification on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller", in writing and with a wet signature, to the data controller address specified above, with an electronic signature, to arkasdenizcilik@hs03.kep.tr, to the Data Controller Contact Person via kvkirtibat@arkasdenizcilik.com.tr using the e-mail address you have previously contacted us with, if any, or to our Company via other methods specified in the Notification on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller. )
Veri Sorumlusu, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve tebliğ tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde talebinizi sonuçlandıracaktır. Kişisel verilerinizin işlemesine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz, şirketimizin web sitesinde bulunan "Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına" göz atabilirsiniz.
( The Data Controller will finalize your request as soon as possible and within 30 (thirty) days from the date of notification, depending on the nature of your request. If you would like to receive detailed information on the processing of your personal data, you can review the "Personal Data Protection and Processing Policy" on our company's website. )
AÇIK RIZA FORMU ( EXPLICIT CONSENT FORM )
VERİ SORUMLUSU ( DATA CONTROLLER ) : ETHEL MARITIME LTD
Veri Sorumlusu tarafından aydınlatma metni kapsamında, eski tip kimlik suretinde yer alan kan grubu ve din hanesi bilgilerim, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgilerim ve sağlık bilgilerimin iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş Mevzuatı kapsamında özlük dosyamın tutulması, insan kaynakları süreçlerin planlanması, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerini yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik ve bütçe faaliyetlerini yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki ve finansal işlerin yürütülmesi, gemicilik faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi amaçlarıyla, tarafıma tahsis edilen araçların ve/veya havuz araçlarının araç takip sistemi üzerinden GPS ile lokasyon takibinin yapılması, tarafımla ilgili duyuruların yapılması, yapılan Organizasyon ve etkinliklere ilgi görsel ve işitsel kayıtlarımın işlenmesi, dernek üyeliği bilgilerimin ise ETHEL MARITIME LTD Mensupları Yardımlaşma Derneği üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla yurt içinde ve yurt dışında işlenmesine ve yalnızca burada belirtilen amaçlarla hizmet ilişkisi içerisinde olduğunuz iş ortakları ve tedarikçilerinize, kurumsal sosyal medya ve medya kuruluşlarına, veri sorumlusu şirketleri - kuruluşlarına, kanunen yetkili kamu kurum, kuruluş ve kişilere aktarılmasını kabul ediyorum. ( Within the scope of the information text, the Data Controller has the right to process my blood group and religion information, information regarding criminal convictions and security measures and health information in the old type of ID, in order to carry out occupational health/safety activities, to keep my personnel file within the scope of labor legislation, to plan human resources processes, to fulfill the obligations arising from employment contracts and legislation for employees, to carry out fringe benefits and benefits processes for employees, to carry out audit/ethical and budget activities, to inform authorized persons, institutions and organizations, to carry out legal and financial transactions, to plan and carry out shipping activities, to track the location of the vehicles and/or pool vehicles allocated to me via vehicle tracking system with GPS, to make announcements regarding me, to process my visual and audio records related to the organizations and events held, and to process my association membership information in Turkey and abroad for the purpose of carrying out membership transactions of ETHEL MARITIME LTD Members Solidarity Association, and only to your business partners and suppliers with whom you have a service relationship for the purposes specified here, corporate social media and media organizations, data controller companies - organizations, I agree to the transfer of my personal data to legally authorized public institutions, organizations and individuals. )
REFERANS TAAHHÜTNAMESİ ( REFERENCE UNDERTAKING )
Referans olarak gösterdiğim kişilere ait kişisel verileri, ilgili kişileri (referans kişileri) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun şekilde bilgilendirerek ve ilgili kişilerin rızalarını alarak tarafınızla paylaştığımı ve ilgili kişilerin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarına ilişkin sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul ve taahhüt ederim. ( I accept and undertake that I share with you the personal data of the persons I show as references by informing the relevant persons (reference persons) in accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698 and by obtaining the consent of the relevant persons, and that I am responsible for all requests and allegations to the contrary of the relevant persons. )
Bu formda vermiş olduğum bütün bilgilerin, doğru ve tam olarak tarafından doldurulduğunu, bu bilgiler içinde herhangi bir eksiklik veya yanlışlık olması halinde, herhangi bir uyarıya gerek kalmadan işime son verilmesi için sebep olabileceğini anlayarak kabul ettiğimi beyan eder, Kuruluşça bir görevi atandığım takdirde iş yeri usul, yönetmelik ve kurallarına uymayı taahhüt ederim. ( I declare that all the information I have provided in this form has been filled out correctly and completely by me, and that I understand and accept that any deficiency or error in this information may result in my employment being terminated without any warning. I undertake to comply with the workplace procedures, regulations and rules if I am assigned a position by the Organization. )