ETHEL MARITIME LTD; Armatörlerin/İşletme firmalarının gerekliliklerini sürekli olarak karşılayan, gemi insanlarını sömürüden koruyan ve emniyetli, mevzuata uygun gemi operasyonlarını destekleyen kaliteli bir işe alım ve yerleştirme hizmeti sunmayı taahhüt eder.

Şirket aşağıdaki hususları yerine getirecektir:

· Değiştirilmiş şekliyle MLC, 2006 hükümlerine, uygulanabilir 2022 değişiklikleri dâhil olmak üzere uymak ve 2025 değişiklikleri dâhil gelecekteki değişiklikleri öngörülen yürürlüğe giriş tarihlerinden önce izlemek;

· Denizcilik Duyuruları (Marine Notices) dâhil olmak üzere, işe alım ve yerleştirme hizmetlerinin uygunluğunun gösterilmesine ilişkin Marshall Adaları gerekliliklerine uymak;

· Yalnızca yapacakları görevler için eğitimli, sertifikalı, sağlık yönünden elverişli ve diğer bakımlardan yeterli gemi insanlarını işe almak ve yerleştirmek;

· Belgeleri ve çalışma referanslarını uygulanabilir olduğu ölçüde doğrulamak;

· Uygulanabilir düzenlemeler kapsamında yalnızca gemi insanı tarafından karşılanmasına izin verilen kişisel belge masrafları hariç olmak üzere, gemi insanlarından doğrudan veya dolaylı hiçbir işe alım veya yerleştirme ücreti alınmamasını sağlamak;

· Gemi insanlarını yalnızca uygulanabilir kanunlara, düzenlemelere ve toplu iş sözleşmelerine uygun hüküm ve koşullar sunan hizmet sunduğumuz Armatörlere/İşletme firmalarına temin etmek;

· Kişisel verileri ve gizli bilgileri korumak;

· Misillemeye izin vermeyen etkin bir şikâyet ve itiraz sistemi sürdürmek;

· Gerektiğinde, armatörün P&I / mali güvence düzenlemesi veya ETHEL teminatı aracılığıyla parasal kayıpların tazminine yönelik mali güvence düzenlemelerini sürdürmek;

· İşe alım kalitesini, operasyonel yanıt kabiliyetini ve uygunluk performansını sürekli geliştirmek.

Bu politikanın uygulanmasından tüm çalışanlar sorumludur. Yönetim, politikayı yönetimin gözden geçirmesi sırasında en az yılda bir kez ve önemli bir hukuki, operasyonel veya denetim değişikliğinden sonra gözden geçirecektir.

Etik Uyum

ETHEL MARITIME LTD faaliyetlerini hukuka uygun, şeffaf ve gemi insanlarına, hizmet sunduğumuz Armatörlere/İşletme firmalarına, yetkili makamlara, çalışanlara ve tedarikçilere saygılı biçimde yürütecektir. Rüşvet, hediyeler, kayıt dışı ödemeler, uygunsuz komisyonlar, zorlama, aldatma, ayrımcılık, misilleme ve çıkar çatışmaları yasaktır.

Tüm personel; şüpheli etik ihlalleri, ücret tahsil etme girişimlerini, yasa dışı komisyonları, veri kötüye kullanımını, belge sahteciliğini, ayrımcılığı, tacizi veya kara listeye alma uygulamalarını derhâl Direktöre veya görevlendirilmiş uyum sorumlusuna bildirecektir. Doğrulanan ihlaller, iş akdinin sona erdirilmesi dâhil disiplin işlemlerine ve uygun olduğunda yetkili makamlara bildirimde bulunulmasına yol açabilir.

Kara Liste Karşıtı ve Adil İşe Alım Politikası

Şirket, gemi insanlarının yeterli oldukları bir işe erişmelerini engellemek veya bundan caydırmak amacıyla kullanılan hiçbir araç, mekanizma, liste, gayriresmî veri tabanı veya uygulamayı kullanmayacaktır. Olumsuz bilgiler süresiz olarak saklanmayacak ve gizli bir kara liste şeklinde kullanılmayacaktır. Her ret kararı objektif, doğrulanabilir ve hukuki, tıbbi, emniyetle ilgili, operasyonel, yeterliliğe ilişkin veya belgelenmiş hizmet sunduğumuz Armatörlerin/İşletme firmalarının gereklilikleriyle bağlantılı olacaktır.

Aşağıdaki kontroller uygulanır:

· hiçbir gizli kara liste, gayriresmî kara liste, keyfî dışlama listesi veya mali ret listesi oluşturulmayacak, kullanılmayacak, paylaşılmayacak veya kabul edilmeyecektir;

· gemi insanının talep etmesi veya risk göstergelerinin bulunması hâlinde ret gerekçeleri belgelenecektir;

· ret kararı; şikâyetlere, sendikal faaliyete, yasal hak arama faaliyetlerine, kişisel hoşnutsuzluğa, siyasi görüşe, mali beklentiye veya uygunsuz para ödemeyi reddetmeye dayandırılmayacaktır; Gemi insanları şikâyet mekanizması aracılığıyla itiraz edebilir ve misillemeye karşı korunur.

Şirket ve Gemi Personeli Politikası

Etik Uyum, Kara Liste Karşıtlığı ve Adil İşe Alım